Support – OIOUBL

 

5 MAJ VIGTIGT

Du skal ændre din opsætning i Business Central, efter den er blevet opdateret til ver. 2022 får du besked om det via mail fra Microsoft eller din BC partner når det er sket og din Macali App skal derefter opdateres.

Det burde ske automatisk at Macali appen bliver opdateret, hvis ikke eller du er utålmodig 🙂  skal du sikret havde hjælp fra din BC Partner, der sætte det igang

Så der vil være et tidsrum fra Macali Appen er installeret og indtil du har kørt opsætningen igennem, at du ikke kan sende OIOubl Faktura.

Der vil ikke blive ændret noget i din opsætning eller arbejdsgang udover den måde interfacet/adgang vil fungere anderledes og det er det, der skal ændres for man kan send faktura igennem igen

Se under Installation længere nede på siden

Har du ikke kørt opsætning vil du får følgende fejl når du sender

{“message”:”Authorization has been denied for this request.”}

 

Fejl besked ved afsendelse

Lande og Område skal havde en værdi i Land og Område, se nedenstående.

Årsag: Opsætning i Land og Område er ikke rigtigt, søg på Land og sæt det rigtig op.
Det kan være ikke så let det for har vi lavet en pakke der klarer opsætning for dig

Du kan rette det ved at importer denne Konfigurationspakke, der i punkt Hent Lande..

Anvendelse af pakken er på eget ansvare og vil overskrive dine nuværende opsætning, dog kun i Land og Område. 

Ønske hjælpe til det, skal du kontakte din nuværende partner

Opsætning af enheder

Enheder skal der være på alle Salgs Ordre / Faktura/ Kreditnota linjer, om det en eks. Vare-, Bemærkning- eller Finanskonto linje

Derfor skal opsætning i Enheder være sat eks. som vist.

I Søger, søger på Enheder, og vælger Enheder Opsætning

 

 

Installation af Sproom til Business Central

1 . Når Sproom er installeret  skal du via Assisteret opsætning at køre Sproom Opsætning, så har du kontakt til og forbindelse til Sproom

Køre du IKKE denne assistent vil eksempelvis Salgsordre / Salgsfaktura modulet ikke virke

Youtube Opsætning til Sproom API Token godkendelse

Tryk her Sproom Opsætning

2.  Din Sproom til Business Central er nu klar.

3. Vi har gjort nogle ting nemmer for dig, det kan du vælge til og fra, Via Sproom Dokumentopsætning

Her kan du vælge imellem følgende.:
– Vil du med sende dit vare nummer til kunderne på fakturaen, du SKAL her vælge noget her. evt. klikke 2 gang, hvis du vil beholde Send med.
Bemærk : Det valg skal foretages, ellers får du en fejl ved forsendelse

– Enhed skal være udfyldt på en oioubl Faktura/Kreditnota. Derfor, hvis du har glemt at sætte det på eks. vare eller eks. sælger via Finans konto, hvilken Enhedskode skal der så anvendes, vælges her

– Eksternt dokument skal udfyldes..du at benyttet en fast tekst. MACALI , eller det bruger I bare ikke, kan du sætte noget fast ind her så skal det ikke udfyldes inden afsendelse.

4. På alle kunder skal du på Dokumentafsendelses profil vælge Sproom-OIOUBL.

5. Vi anbefaler alle på alle kunder, at der er valgt Land og DK foran cvr nummeret, ligeledes på jeres Virksomhedsoplysninger, at der DK foran jeres eget CVR nummer.

6. Opsætning af betaling Bank.

Har valgt at sætte eks. Bank som betalingformskode, skal du også angive en Foretrukkende Bankkonto eller får du en fejl

Ønsker du at teste din sproom, sende en rigtig faktura uden at sende den til en rigtig kunde kan bruge dette test EAN/GLN nr., det kost ikke noget at sende med et test nr.

2398472394870

Tillykke du er nu klar til at sende din første elektronisk OIOUBL faktura enkelt og uden besvær 🙂

Har du behov for yderlig assistance eller spørgsmål kontakt da din Business Central Partner eller skrive på hello@macali.dk

Ting der kan sker 🙂

Har du ikke sat Business Central korrekt op på områder hvor der  krav til OIOubl data, kan du få en fejle som vist. Så skal du du checke opsætningen af Betalingsbetingelse og former, Landekoder, Enheder, er korrekt sat op

Har du valgt et forkert Dokumentafsendelseslayout eks. som her OIOUBL og ikke SPROOM-OIOUBL som  det skal være , vil du få denne fejl

“Doc. Exch. Service Mgt.”(CodeUnit 1410).CheckServiceEnabled line 4 – Base Application by Microsoft

“Doc. Exch. Service Mgt.”(CodeUnit 1410).CheckServiceEnabled line 5 – Base Application by Microsoft

“Doc. Exch. Service Mgt.”(CodeUnit 1410).SendDocument line 5 – Base Application by Microsoft

“Report Distribution Management”(CodeUnit 452).VANDocumentReport line 18 – Base Application by Microsoft

“Document Sending Profile”(Table 60).SendToVAN line 7 – Base Application by Microsoft

“Document Sending Profile”(Table 60).Send line 9 – Base Application by Microsoft

“Document Sending Profile”(Table 60).SendCustomerRecords line 21 – Base Application by Microsoft

“Sales Invoice Header”(Table 112).SendRecords line 13 – Base Application by Microsoft

“Posted Sales Invoice”(Page 132).”SendCustom – OnAction”(Trigger) line 6 – Base Application by Microsoft